Värdera, sortera och välja
Metoder för prioritering, värdering och val av olika idéer, problem eller förslag
Innehåll
1. Tänk parallellt med tänkarhattar
Gå igenom era problem eller idéer med sex olika perspektiv.
2. Enkel omröstning
Metod för prioritering och val av olika förslag.
3. Fördela fem prickar
Metod för prioritering och val av olika förslag.
4. Sortera idéerna (använd under Idégenerera)
Det är dags att granska idéerna. Metoden ger er hjälp att sortera idéerna i två steg.
Tänk parallellt med tänkarhattar
Lateralt tänkande eller att tänka parallellt är en metod att tillsammans granska innovationerna. Redan på 1960-talet presenterade läkaren Edward de Bono metoden som fick stort genomslag under 1970-talet och framåt.
Den här metoden hjälper er att gå igenom era problem eller idéer med sex olika perspektiv. Era diskussioner leder till att ni kan se fördelar och nackdelar med dem. När ni är klara har vet ni vad ni kan utveckla och förändra.
Vad menas med att tänka parallellt?
Jo, att alla som deltar i mötet ska tänka åt samma håll samtidigt. Varje hatt representerar en tankeriktning.
En person leder mötet och anger vilken hatt som ska tas på, alltså vilken tankeriktning alla ska ha. När den röda hatten är på är det känslor och intuition som gäller. Alla känslor är välkomna, både positiva och negativa. Om någon börjar presentera information när den röda hatten är på, ber samtalsledaren artigt den personen att återkomma med fakta när den vita hatten är på. Alltså har alla samma inriktning samtidigt, de tänker parallellt.
Ni ska inte kommentera varandras inlägg, utan lägga fram era tankar vid sidan av varandra – alltså tänka parallellt och på så sätt få fram en större bild tillsammans. Samtalsledarens uppgift är att upprätthålla detta parallella tänkande.
De olika hattarna
- Vit hatt symboliserar rena fakta. Hatten är neutral och objektiv.
- Röd hatt symboliserar känslor och intuition.
- Svart hatt symboliserar kritiskt tänkande, svagheter, risker, faror, hot.
- Gul hatt symboliserar positivt tänkande, möjlighetstänkande.
- Grön hatt symboliserar vegetation i form av nya oväntade och kanske galna kreativa tankar. Använd i steget Idégenerera.
- Blå hatt symboliserar tänkandet om tänkandet, processen.
Läs mer om vad hattarna betyder och hur de används
Gör så här:
- Utse en person som leder samtalet.
- Utse någon som för anteckningar.
- Prata igenom var och en av hattarna så att alla vet vad hattarna står för.
- Mötesledaren upprättar en plan vilka hattar ska användas samt i vilken ordning (den blå avslutar alltid diskussionen).
- Dags att ta på hattarna och följa er plan. Diskutera ett problem eller en idé i taget! Se till att alla förstår formuleringen!
- Sluta samtalet genom att svara på frågan: Vad har vi kommit fram till?
Flexibel metod
Den här metoden kan användas på många olika sätt. Lämpligt är att man i början av en sittning bestämmer hur man ska gå till väga, vilka hattar man ska använda och i vilken ordning. Eller så kan man ha ett helt ”fritt” möte och vid några tillfällen kan den som leder mötet be en eller flera att använda en viss tänkarhatt.
Enkel omröstning
Alla gruppmedlemmar har möjlighet att rösta på tre alternativ. Med hjälp av tre pluppar, tre streck med en penna eller annan markering, gör alla gruppmedlemmar sina val.
Gör så här:
- Varje gruppmedlem röstar på tre förslag efter vad de själva anser vara viktigast och bäst.
- Räkna ihop de olika förslagens röster.
- Det förslag som får flest röster är det som blir gruppens första val. Det förslag som får näst flest röster blir gruppens andra val osv.
Fördela fem prickar
Alla gruppmedlemmar har totalt fem prickar att fördela på de olika förslagen.
Gör så här:
- Varje gruppmedlem fördelar de fem prickarna på olika förslag efter vad de själva anser vara viktigast och bäst. Det är möjligt att placera 3, 2 eller 1 prick på de olika förslagen. Ju fler prickar desto viktigare är förslaget.
- Räkna ihop de olika förslagens prickar.
- Det förslag som fått flest prickar är det som är gruppens första alternativ. Det alternativ som får näst flest röster är gruppens andra val osv.
Sortera idéerna (använd under Idégenerera)
Det är dags att granska idéerna. Hur ny, nyttig och genomförbar är idén? Känns den bra och är den smart? Metoden ger er hjälp att sortera idéerna i två steg.
Alla idéer är bra på något sätt och det är klokt att börja granska deras styrkor.
Material: Rutat papper och färgpennor.
Tips: Se till att spara alla diagram. De kan vara bra att ha senare om ni behöver backa i processen och byta lösningsidé.
1. Ni börjar med att värdera styrkan i idéerna utifrån fyra faktorer:
- Hur ny är idén?
- Hur nyttig är idén?
- Hur oväntad är innovationen bland de som ska använda den?
- Hur enkel är idén att genomföra?
2. Gör ett diagram för varje idé
Gör ett diagram med fyra axlar som korsas i en nollpunkt. Sätt en punkt på varje skala, ett exempel kan vara att ni tycker att idén är helt ny – sätter ni punkten långt ut på skalan. Bind sedan ihop de fyra punkterna och färglägg ytan. Ju större area den färglagda ytan har desto starkare tror ni idén är utifrån de här fyra faktorerna.
Lägg diagrammen bredvid varandra och jämför. Välj ut den eller de idéer ni vill jobba vidare med.
3. Sammanställ och jämför
Sätt in alla de utvalda idéerna i ett gemensamt diagram med ”hjärta” på y-axeln och ”hjärna” på x-axeln. Var varje idé placeras beror på hur ni bedömer att idén väcker känslor och talar till förnuftet. En idé som både känns bra och verkar logisk hamnar högt upp i högra hörnet. När ni placerat alla idéer kan ni se hur de förhåller sig till varandra.
Nu är det dags att bestämma vilken av idéerna ni vill vill jobba vidare med.
