För elever som arbetar med Innov8-processen
För att ta fram ett bra underlag till att längre fram i processen komma på lösningar behöver man riktigt säkert veta vad det är som man ska lösa. Man behöver verifiera uppdraget.
Ofta vill man alltför snabbt gå direkt på idéerna för lösningen. Gör man det är risken att man har för lite underlag för att kunna ro hela projektet i land. Man behöver hejda sig och fördjupa sig i problematiken för att veta att man löser rätt sak och för att kunna avgränsa sitt uppdrag.
InnehållProblematik, problem, behov eller möjlighet
Fyra vänner såg parkeringsproblem i staden
Begrepp du behöver ha koll på
Processuppgifter och övningar till steget
Steget heter ju “analysera problemet” vilket i sig inte är helt problemfritt då det faktiskt inte alltid handlar om ett problem som ska lösas. Ibland är en utmaning så komplex att det finns en hel problematik dvs många olika problem, och inte bara ett problem. En utmaning kan också syfta till att söka lösningar för att ett behov tillgodoses eller att en möjlighet tillvaratas. Med problemet menas i vår metod och det här steget, uppgiften att lösa. Det kan vara synonymt med problem (bekymmer), behov och/eller möjlighet.
Kort och gott är det problemet som bestämmer vilket utvecklingsområdet är och det som ska ligga till grund för de kommande lösningarna.
Ibland är utmaningen komplex och har en problematik, en samling problem inom området.
Ibland handlar utmaningen om att lösa ett direkt problem, bekymmer. Dvs något som inte fungerar tillräckligt bra eller som är dåligt på något sätt och där det tydlig efterfrågas en förbättring och lösning på problemet. I en del utmaningar är problemet tydligt definierat och uttalat medan i andra utmaningar finns de skrivet mellan raderna.
Ibland handlar inte utmaningen om direkta problem utan man kan istället tala om behov. Behoven kan vara medvetna eller omedvetna, befintliga eller ännu oupptäckta. Finns det en tydlig brist eller avsaknad av något kan det i sig utgöra ett problem och därmed finns också ett behov av något. Handlar utmaningen om att ta fram lösningar som kan möta möjliga framtida behov (behov som ännu inte är uttalade) behöver man ändå undersöka hur ett sådant behov skulle kunna se ut.
Ibland handlar inte utmaningen om direkta problem eller uttalade behov utan kan i stället handla om att ta vara på möjligheter. Det kan handla om att ett företag vill hitta möjliga sätt att utveckla sin verksamhet genom att t ex hänga på en pågående trend och skapa affärsmöjligheter av denna. Ett exempel är trenden att protein- och D-vitamin-berika livsmedel och produkter. En utmaning för ett företag kan då vara formulerat som ett uppdrag om att undersöka möjligheten att ta fram nya produkter med tillsatt protein- och D-vitamin.
För att längre fram kunna ta fram lösningar som har betydelse och verklig effekt, behöver du, om utmaningen är bred formulerad, begränsa utmaningen och uppdraget. Det kan handla om att välja att koncentrera det fortsatta arbetet på en del av ett område inom en utmaning. Om man t ex arbetar med en utmaning om Framtidens hållbara stad kan olika områden vara: hållbara fastigheter, hållbara energisystem och hållbara transporter. Då behöver man välja vilket område eller fokusområde man ska arbeta med under resten av innovationsprojektet. Man kan också göra avgränsningen geografiskt att t ex fokusera på att utveckla en lösning regionalt eller lokalt i ett visst område eller stad.
I de fall då utmaningen är en färdigformulerad utmaning, med ett uppdrag om innovation så innehåller oftast den en färdigformulerad problemformulering. Alltså arbetar men med en utmaning som någon annan har, t ex en utmaning och ett uppdrag som ett företag, en organisation, en förening eller annan samhällsaktör har och som den har uttalat så finns oftast problemet redan formulerat. Men är det så att du arbetar med en bred utmaning som spänner över flera områden eller att du hittat en egen utmaning att arbeta med så kan du behöva att formulera problemet på egen hand.
Fyra klasskompisar på gymnasiet valde att undersöka problemet med parkeringsplatser i sin hemstad. De kom fram till att problemet med parkeringsplatser var parkeringsvakterna. Vakterna behöver lön så klart, och det kräver administration och en hel del pappersarbete. Dessutom är parkeringsvakterna inte mer än människor och har inte tid att övervaka alla parkeringsplatser samtidigt. Det leder till att många parkeringsrutor blir oövervakade, och många parkeringsböter aldrig blir skrivna.
De fyra vännerna Teo Jonsäter, Elias Gustavsson, Anton Enell och Leo Hasselqvist gick tredje året på Teknikprogrammet på NTI-gymnasiet i Helsingborg när de analyserade problemet. Deras lösning på problemet valde de att kalla Guardian. Det skulle bli ett smart automatiskt parkeringsvaktsystem som håller koll på parkeringarna, samtidigt som bilisterna får hjälp att betala för just den tid de står parkerade.
Under ditt innovationsprojekt kommer du stöta på nya ord och begrepp. Vi förklarar dem allt eftersom de kommer.
Problematik En samling problem inom ett område man studerar.
Analysera Att hitta och förklara delarna i helheten för att bättre förstå den.
Verifiera Att säkerställa att något stämmer överens med vad man påstod.
Processuppgifter
2:1 Avgränsa och definiera
2:2 Undersök problemet
Övningar
Befintliga lösningar på problemet
Frågor att fundera över
Vilka insikter om problemet har ni fått?
Vad behöver ni veta mer om det valda problemet? Hur kan ni ta reda på det?
Vilket problem är mest angeläget att lösa?
Hur är problemet formulerat?
Varför behövs en lösning?
Innan du startar Innov8-processen i ett innovationsprojekt behöver du lära dig grunderna om innovation och innovationer och hur de kommer till. När ni är klara med förberedelserna kommer ni vara redo att starta ert Innov8-projekt som kommer ta med er ända till en egen möjlig innovation.
Varje Innov8-projekt startar med någon form av utmaning. En utmaning är något som behöver en lösning och det är utgångspunkten för arbetet i Innov8. Du behöver lära dig mer om området för utmaningen och bekanta dig med problematiken som följer med utmaningen.
När du känner till vad utmaningen handlar om ska du avgränsa ditt arbete och välja ett utvecklingsområde eller fokusera på ett särskilt problem som innovationsprojektet ska handla om. Analysen av problemet är grunden för kommande idéer och lösningar.
I detta steg ska du inledningsvis försöka komma på så många möjliga idéer till lösningar på utmaningen och det valda utvecklingsområdet. I slutet av steget ska du valt ut någon eller några idéer på lösningar att gå vidare med.
Utifrån den valda idén ska ett koncept utvecklas och idén specificeras. I detta steg beskriver du vad idén ska klara av på ett mer detaljerat sätt, t ex lösningens funktioner och egenskaper, prestanda och kanske även marknadspotential och risker.
Nu ska den föreslagna lösningen ta fysisk form, visualiseras eller gestaltas. Det kan göras på olika sätt – allt i från att göra en enkel skiss till att ta fram en avancerad teknisk prototyp.
Det är dags att testa om lösningen motsvarar vad teamet beskrivit i konceptet, att den ser ut att kunna hålla det den lovar. Testningen kan handla om att mäta funktioner och prestanda, eller beräkna om materialvalen möter lösningen egenskaper.
I detta steg paketeras och presenteras lösningen. Paketeringen kan vara ett namn, en logotyp och en slogan, om det är en fysisk modell kan den också behöva en förpackning. Teamet samlar de främsta argumenten för den valda lösningen och presenterar den på lämpligt vis.
Den sista och avslutande steget innebär att utvärdera och reflektera kring hur arbetet med Innov8-processen gått, vilka lärdomar du tar med dig från arbetet i teamet och i Innov8-projektet.